Dokumen ini disusun sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi Republik Indonesia.
1. Identitas Pengendali Data Pribadi
AdIns Center of Excellence ("ACE"), berkedudukan di Grha Adicipta, Jl. Raya Kb. Jeruk No. 80, Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530, DKI Jakarta, bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 angka 4 UU PDP.
2. Dasar Hukum Pemrosesan
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan:
- Persetujuan eksplisit yang Anda berikan saat mengirimkan lamaran ini (Pasal 20 UU PDP)
- Pelaksanaan perjanjian terkait proses rekrutmen (Pasal 20 huruf b UU PDP)
- Kepentingan sah (legitimate interest) ACE dalam menjalankan layanan penempatan kerja
3. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Dalam proses rekrutmen ini, kami mengumpulkan data pribadi sebagai berikut:
- Data identitas: Nama lengkap, pendidikan terakhir
- Data profesional: CV/Resume, riwayat pekerjaan, keahlian teknikal, ekspektasi gaji
- Data preferensi kerja: Preferensi WFO/Hybrid/WFH, ketersediaan bergabung, kesediaan outsourcing dan penempatan
- Data kesehatan (opsional): Kondisi medis yang diinformasikan secara sukarela oleh pelamar
4. Tujuan dan Penggunaan Data
Data Anda digunakan untuk keperluan berikut:
- Evaluasi dan seleksi lamaran untuk posisi yang dilamar
- Pencocokan profil dengan lowongan lain yang relevan di masa mendatang (dengan persetujuan ini)
- Komunikasi terkait status lamaran, jadwal wawancara, dan penawaran kerja
- Penyimpanan dalam basis data kandidat ACE
- Pemenuhan kewajiban hukum yang berlaku
Dengan mengirimkan lamaran ini, Anda memberikan persetujuan eksplisit untuk penggunaan data sebagaimana disebutkan di atas, termasuk potensi pencocokan untuk posisi lain di masa mendatang.
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Data Anda dapat dibagikan kepada:
- Perusahaan klien ACE yang membuka posisi yang relevan dengan profil Anda
- Tim rekrutmen internal ACE
- Penyedia layanan teknis (hosting, penyimpanan data) yang terikat perjanjian kerahasiaan
Kami tidak menjual, menyewakan, atau mengalihkan data Anda untuk kepentingan pemasaran kepada pihak lain tanpa persetujuan Anda.
6. Retensi Data
Data Anda disimpan selama maksimal 3 (tiga) tahun sejak tanggal lamaran diterima, atau hingga Anda meminta penghapusan data. Setelah periode tersebut, data akan dihapus secara aman.
7. Hak Anda sebagai Subjek Data (Pasal 67–72 UU PDP)
Sesuai UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut yang dapat Anda exercisikan kapan saja:
- Hak mengakses data pribadi Anda yang kami simpan
- Hak memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Hak menghapus ("hak untuk dilupakan") data Anda dari sistem kami
- Hak mencabut persetujuan sewaktu-waktu tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan sebelum pencabutan
- Hak portabilitas data — meminta data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
- Hak keberatan terhadap pemrosesan data tertentu
Untuk mengexercisikan hak-hak tersebut, hubungi: [info@ace.co.id] atau telepon (021) 5367-3030.
8. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran, termasuk enkripsi data saat transmisi dan penyimpanan.
9. Kontak Pengendali Data
Email: [info@ace.co.id]
Alamat: Grha Adicipta, Jl. Raya Kb. Jeruk No. 80, Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530
Telepon: (021) 5367-3030